PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Infosys Technologies S. de R.L. de C.V. (México), su empresa matriz Infosys Limited y sus subsidiarias, asociadas  y compañías afiliadas (denominadas colectivamente "Infosys", "nos", "nosotros") se comprometen a procesar sus datos personales según las leyes de su jurisdicción. El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás normas aplicables ("La Ley")-

Identidad y dirección del responsable
Infosys Technologies S. de R.L. de C.V, ubicada en México e Infosys Limited, ubicada en Bangalore, India y registrada bajo las leyes de la India son la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales, su uso y su protección.

Función responsable: Reclutamiento

El Aviso de privacidad también es aplicable cuando la entidad matriz, Infosys Limited, recopila y procesa datos personales y se mantiene de forma centralizada en servidores ubicados en la India y en EE. UU., Europa o cualquier otro país con un propósito previsto, y ellos, junto con Infosys Technologies S. de R.L. de C.V. pueden decidir conjunta o individualmente sobre el procesamiento.  

¿Qué datos obtenemos de usted?

•  Obligatorio: nombre, apellido, ciudad, país, estado/región/provincia, código postal, ID de correo electrónico, teléfono móvil (incluido el código del país), teléfono residencial (incluido el código del país), currículum, detalles educativos (incluido el nombre de la escuela / institución educativa, área principal de estudio), experiencia laboral (incluido el nombre de la empresa, fecha de inicio, fecha de finalización, cargo), habilidades, período de notificación requerido para servir en la organización actual (en meses),  Empleo anterior con Infosys Ltd. o cualquiera de sus compañías subsidiarias y, en caso afirmativo, número de empleado, Período de afiliación, sujeto a cualquier restricción contractual, incluida la no competencia u otras obligaciones que podrían impedirle trabajar para Infosys Ltd. o cualquiera de sus compañías subsidiarias (incluidos los convenios restrictivos actuales y anteriores del empleador), ¿está abierto a viajar y reubicarse?  salario deseado en su próximo puesto, cómo se enteró de nosotros, otras calificaciones profesionales o de capacitación relevantes o habilidades relacionadas con el trabajo, estado de autorización de trabajo en México, requisito de patrocinio para visa de empleo (ahora o en el futuro), número de Seguro Social, identificación fiscal (RFC), código CURP, edad, fotografía, nacionalidad, estado migratorio, información personal de la persona que puede dar referencias personales de trabajo actual o pasado.
• Elementos de datos opcionales: Segundo nombre, Dirección, Carta de presentación, dirección web, teléfono del trabajo, teléfono móvil secundario, año de graduación, Tipo de título, GPA, Responsabilidades laborales en la empresa anterior, porcentaje de viaje (si está abierto a viajar), Datos personales de referencias para Infosys y / o sus subsidiarias.
• Solo para candidatos preseleccionados: detalles del pasaporte, detalles relacionados con las verificaciones de antecedentes y detalles de relaciones públicas, incluidos los detalles relacionados con el procesamiento de visas / permisos de trabajo según lo exijan las autoridades de inmigración.

¿Obtenemos datos sensibles de usted?
Sí, en caso de que usted nos proporcione voluntariamente esta información, y la recibamos o la registremos en nuestros sistemas, Infosys solo la utilizará en la medida en que dicha información pueda ser esencial para proporcionarle el servicio que nos solicitó.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Obtenemos sus datos personales directamente de usted a través de nuestra Plataforma de Reclutamiento alojada en el servidor del proveedor.

¿Para qué utilizamos los datos personales?
Procesamos sus Datos personales cuando es necesario para la ejecución de un contrato del que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato. Esto se aplica en cualquier caso en el que le proporcionemos servicios de conformidad con un contrato. Si no proporciona los Datos personales que necesitamos para proporcionar nuestros servicios, no podremos proporcionarle nuestros servicios. Procesamos sus Datos personales para la ejecución de un contrato en las siguientes circunstancias:

• Para ayudar en el reclutamiento, selección y otros procesos asociados.
•  Para llevar a cabo diversas actividades relacionadas con el empleador si es seleccionado para unirse a la organización
• Para realizar la verificación de antecedentes por parte de nuestro proveedor autorizado.
• Para permitirnos asegurarnos de que cumplimos con cualquier ley laboral aplicable y / u otras leyes relevantes.

Remisión de sus datos personales a nuestros proveedores.
Infosys, puede enviar todos o parte de sus datos personales a proveedores de servicios que nos apoyan en algún proceso, tales como:

• Almacenamiento y mantenimiento de la base de datos de candidatos para Infosys Recruitment Platform alojada en  los servidores de los proveedores.

En cualquier caso, estos terceros tratan la información según nuestras instrucciones y han asumido obligaciones contractuales entre Infosys y el proveedor de servicios, con el fin de proteger los datos personales.

¿A quién transferimos sus datos personales?
Infosys puede transferir sus datos personales a terceros para los fines establecidos en este Aviso. Estas transferencias se realizan en la medida en que sean necesarias para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre usted e Infosys. Infosys le informa que sus Datos Personales pueden ser compartidos dentro o fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades:

• Transferencia a la entidad matriz, Infosys Limited
• Destinatarios internos como Recursos Humanos, Finanzas, Instalaciones, Inmigración, Viajes, Unidades de Entrega de Proyectos, Infosys IT (IS, División de Computadoras y Comunicaciones / TIG), Gerentes de Contratación, Unidades / Liderazgo de la Organización.
• Proveedores de servicios autorizados de Infosys (incluidos proveedores fuera de México) o proveedores que prestan servicios para la relación legal entre usted e Infosys
• Transferencia a proveedores de servicios en la nube con fines de almacenamiento
• Organismos gubernamentales, incluidas las autoridades legales, reguladoras, las agencias de aplicación de la ley (cuando corresponda).
• Auditores (internos/externos)
• Clientes de Infosys (cuando corresponda) basados en obligaciones contractuales.
• Cualquier otra parte autorizada expresa o implícitamente por usted para recibir dichas divulgaciones.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros distintos de los mencionados anteriormente sin su consentimiento.

Transferencia de datos (Internacional):

• Para candidatos no pertenecientes a la UE / EEE / Reino Unido: - Si es necesario, para el propósito mencionado anteriormente, los Datos personales enumerados anteriormente pueden transferirse a las oficinas de Infosys ubicadas en la India, a los servidores de nuestros proveedores autorizados ubicados en Alemania (cuando corresponda) y EE. UU., A nuestros auditores, cuando corresponda, y a nuestros clientes (cuando corresponda, según la obligación contractual). Hemos tomado las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos transferidos. Sus datos personales se transfieren fuera de su jurisdicción en función de su consentimiento / DTA / SCC, cuando corresponda (según las leyes de DP aplicables). 
•  Para candidatos de la UE / EEE, Reino Unido: - Los Datos personales enumerados anteriormente pueden transferirse a países ubicados fuera de la jurisdicción mencionada, es decir, a la oficina de Infosys ubicada en la India, a los servidores de nuestros proveedores autorizados ubicados en Alemania (cuando corresponda) y EE. UU., A nuestros auditores, cuando corresponda, y a nuestros clientes (cuando corresponda, según la obligación contractual). Hemos tomado las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos transferidos. En particular, hemos implementado las siguientes salvaguardias: Cláusulas contractuales estándar y las copias se pueden obtener escribiendo a privacy@infosys.com.

¿Cuáles son sus derechos?  (según las leyes aplicables de DP):

• Para todos los Candidatos (excepto los de México): Usted tiene derecho a ejercer sus derechos según las leyes de DP aplicables enviando un correo electrónico a privacy@infosys.com.
• Sólo para Candidatos Mexicanos: Ejercicio de sus derechos ARCO; posibilidad de revocar su consentimiento.
  De conformidad con la Ley, usted tiene los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento (los "Derechos ARCO"); asimismo, con derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permita. Para ejercer sus Derechos ARCO o su derecho a revocar o formular cualquier duda o queja respecto del tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con las funciones comerciales locales o enviar un correo electrónico a privacy@infosys.com.  
  Sus solicitudes serán evaluadas por nuestra Oficina de Privacidad de Datos, ubicada en nuestra sede corporativa en Bangalore, India, según la ley aplicable.  Nuestra Oficina de Privacidad de Datos, en base a su solicitud comunicará: (i) la información que se le solicitará para identificarle, así como los documentos que deberá enviar junto con su solicitud; (ii) los plazos en los que recibirá información/respuesta sobre su solicitud; y (iii) la modalidad o los medios en los que le entregaremos la información.

¿Qué opciones  tiene para limitar la forma en que Infosys usa o comparte sus datos?  (Sólo para candidatos mexicanos)
Con carácter general, cuando recabemos datos personales sobre usted con respecto a una finalidad que consideremos no necesaria o imprescindible en el contexto de nuestra relación jurídica con usted, pondremos a su disposición un mecanismo que le permita manifestar su negativa a tratar sus datos con esa finalidad. Este mecanismo estará disponible antes de recabar sus datos y generalmente, será una casilla para que usted manifieste su consentimiento o no manifieste su negativa a tratarlo; Asimismo, estos mecanismos estarán disponibles en todo momento, y para manifestar su denegación, basta con que realice su solicitud en términos de la cláusula anterior.
Si desea conocer otras opciones que pueden estar disponibles para limitar el uso o la divulgación que hacemos de sus datos personales, envíenos un mx_recruitment@infosys.com.

¿Qué medios utilizamos para proteger sus datos personales?
Infosys ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para proteger sus datos personales (incluidos los datos personales sensibles), contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso no autorizado  o tratamiento, así como para mantenerlos de manera correcta y actualizada para los fines que fueron recopilados.

Retención de datos:
Los datos personales que ya no es necesario conservar según los requisitos legales y comerciales se eliminarán de manera segura.

Póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos (según las leyes de DP aplicables):
Si no está satisfecho con la forma en que protegemos sus datos personales, puede ponerse en contacto con la autoridad local correspondiente, según corresponda. 

Póngase en contacto con su oficina de privacidad de datos
Si tiene alguna pregunta, comentario o queja con respecto a este Aviso de privacidad, envíe un correo electrónico a privacy@infosys.com o escriba a:
Oficial de privacidad de datos: Srinivas Poosarla

Kind Attn: Data Privacy Office, 
Infosys Limited, Electronics City, Hosur Road, Bangalore 560 100, India 
Teléfono: +91 80 2852 0261 
Correo electrónico: privacy@infosys.com

¿Cómo puede saber si este Aviso de Privacidad ha sido modificado?
Para cualquier nueva adición, modificaciones a este Aviso de privacidad, le informaremos según la ley aplicable. Para cualquier propósito nuevo que no sea el previsto en el Aviso de privacidad actual, se proporcionará uno nuevo y obtendrá el consentimiento cuando corresponda para dicha recopilación y procesamiento.

Renuncia:
Usted reconoce que cualquier información personal que comparta sobre sus dependientes u otros sujetos de datos es compartida por usted solo después de solicitar el consentimiento de la persona a la que pertenecen los datos personales. 
Si desea optar por no participar y no desea que Infosys se comunique con usted en el futuro, envíe un correo electrónico a privacy@infosys.com. Los correos electrónicos enviados a cualquier otra dirección de correo electrónico pueden no ser considerados para honrar la solicitud de exclusión.

Al hacer clic en el botón de abajo, usted confirma que ha leído este Aviso de privacidad para la recopilación y el procesamiento de sus datos personales por parte de Infosys para los fines anteriores.

Versión: 3.2
Última modificación: 27 de octubre de 2022