Infosys Limited, ses filiales, associés et sociétés affiliées (collectivement désignés par "Infosys", "nous") s'engagent à traiter vos données personnelles conformément aux lois sur la confidentialité de votre juridiction.

Pourquoi nous collectons des informations personnelles:

Nous traitons vos données personnelles lorsqu'il est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, ou sur la base de votre consentement conformément aux lois applicables sur la protection des données. Si vous ne fournissez pas les données personnelles nécessaires pour que nous puissions fournir nos services, nous ne serons pas en mesure de vous les fournir.

Nous traitons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

• Pour assister dans le recrutement, la sélection et autres processus associés
• Pour réaliser diverses activités liées à l'emploi si vous êtes sélectionné pour rejoindre l'organisation
• Pour effectuer la vérification des antécédents
• Pour nous permettre de nous assurer que nous sommes conformes à toutes les lois du travail applicables et/ou autres lois pertinentes
• Pour vous contacter en cas d'ouvertures futures qui pourraient correspondre à votre profil
• À des fins de dépannage

Nous pouvons uniquement utiliser vos informations personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues ou pour un usage cohérent avec cette fin, ou pour une fin répertoriée sous la loi applicable du pays.

Quelles informations personnelles collectons-nous?

Nous collectons uniquement les informations personnelles directement liées à une ou plusieurs des finalités mentionnées ci-dessus. Dans la mesure du possible, ces informations seront collectées directement auprès de l'individu concerné. La quantité et le type d'informations collectées seront limités à ce qui est nécessaire pour remplir la ou les finalités identifiées. Nous collectons uniquement ce dont nous avons besoin. Voici les informations personnelles que nous collectons de votre part telles que:

• Obligatoires: Prénom, nom, ville, pays, état/région/province, code postal, identifiant de courriel, numéro de téléphone mobile (y compris l'indicatif du pays), CV, compétences, période de préavis nécessaire dans l'organisation actuelle (en mois), emploi passé chez Infosys Ltd. ou l'une de ses filiales et si oui - numéro d'employé, soumis à des restrictions contractuelles incluant non-embauche/concurrence ou autres obligations qui pourraient vous empêcher de travailler pour Infosys Ltd. ou l'une de ses filiales (y compris les engagements restrictifs des employeurs actuels et précédents), comment avez-vous entendu parler de nous, autres formations pertinentes ou qualifications professionnelles ou compétences liées au travail, Source de l'application (suivie par le système), Statut de handicap, Ouvert à la relocation/voyage, Besoin de parrainage et autorisation légale de travailler au Canada.
• Éléments de données optionnels: Deuxième prénom, adresse, adresse web, téléphone professionnel, téléphone mobile secondaire, pourcentage de déplacement (si vous êtes ouvert aux déplacements).
• Pour les candidats ayant réussi l'entretien RH: Disponibilité, Attentes financières en relation avec d'autres avantages financiers tels que les plans de pension.

Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir d'informations au-delà de ce qui est nécessaire ou demandé.

Nous pouvons également collecter des informations personnelles à partir d'autres sources, le cas échéant, y compris des informations provenant de nos fournisseurs, vendeurs, agences gouvernementales (le cas échéant).

Qui voit vos informations personnelles?

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles sans votre consentement, sauf si cela est autorisé en vertu des lois applicables. Nous nous efforcerons de ne divulguer que les informations spécifiques nécessaires dans les circonstances et, dans la mesure du possible, vous informerons de cette divulgation.

L'accès aux informations personnelles au sein du groupe Infosys sera limité aux membres du personnel qui ont besoin de ces informations pour effectuer leurs tâches professionnelles. Ces employés maintiendront les informations dans la plus stricte confidentialité et ne permettront pas l'accès à quiconque n'est pas autorisé. Le niveau d'accès du personnel aux informations personnelles sera accordé sur une base de besoin de savoir.

Toutes les personnes que nous engageons par contrat ou autres moyens pour conduire des affaires en notre nom adhéreront à nos politiques et procédures internes. Les violations de toute partie de l'accord contractuel peuvent entraîner la résiliation du contrat.

Vos informations personnelles seront accessibles à:

• Les destinataires internes au sein d'Infosys Ltd., de sa société mère, de ses filiales ou affiliées tels que les Ressources Humaines, Finance, Installations, Immigration, Voyage, Unités de Livraison de Projets, IT Infosys (IS, Division Informatique et Communications/TIG), Responsables de Recrutement, Leadership des Unités/Organisations.
• Les prestataires de services ou fournisseurs autorisés par Infosys qui fournissent des services à Infosys.
• Les Organismes Gouvernementaux incluant les autorités statutaires, réglementaires, les agences d'application de la loi (le cas échéant).
• Les Auditeurs (internes/externes) selon ce qui est applicable.
• Les Clients d'Infosys (le cas échéant) basés sur des obligations contractuelles.
• Tout autre parti expressément ou implicitement autorisé par vous à recevoir de telles divulgations.

Comment protégeons-nous vos informations personnelles

Nous protégerons les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que l'accès, l'utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés, à travers des mesures et garanties de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées, conformément à nos politiques et procédures internes.

Le niveau de garanties utilisé pour protéger les informations personnelles dépendra de:

• la sensibilité des informations personnelles;
• la quantité, la distribution et le format des informations;
• la méthode de stockage.

Base légale du traitement

Dans la mesure du possible, nous cherchons le consentement d'une personne avant de collecter ses informations personnelles. La forme du consentement peut varier en fonction des circonstances et du type d'informations demandées. Le consentement peut être exprès ou implicite et se conformera aux lois et réglementations applicables.

Lors de la détermination de la forme appropriée de consentement, nous prenons en compte la sensibilité des informations personnelles, les raisons pour lesquelles nous les collectons et les attentes raisonnables de la personne. Lors de l'utilisation d'informations personnelles à une nouvelle fin, nous documenterons cette nouvelle fin et demanderons à nouveau le consentement.

Par exemple: Les données collectées à des fins d'emploi ou à partir d'informations publiquement disponibles sont obtenues par consentement implicite.

Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles sans votre consentement, sauf si cela est:

• pour la même finalité pour laquelle les informations ont été initialement collectées ou compilées,
• cohérent avec cette finalité,
• pour un but qui peut être divulgué en vertu des lois applicables.

Conservation et destruction des informations personnelles

Nous sommes responsables de veiller à ce que toutes les informations personnelles soient gérées dans un cycle de vie défini. Conformément aux lois applicables du pays, nous conserverons les informations personnelles. Veuillez contacter privacy@infosys.com pour plus d'informations.

Accès ou corrections aux informations personnelles

Conformément aux lois applicables, vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles collectées et traitées en vertu de cet avis. Si nous convenons que nous sommes obligés de fournir des informations personnelles, nous le ferons gratuitement. Si les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez nous demander de corriger toute inexactitude dans les informations personnelles. De plus, là où c'est applicable en vertu de la loi, vous pouvez également exercer d'autres droits, tels que le droit de refuser, de supprimer et de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée. Vous avez également le droit de porter plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée.

Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que les informations que nous utilisons pour prendre une décision qui vous affecte directement sont aussi précises, à jour et complètes que possible. Cela s'applique également aux informations personnelles divulguées à des tiers.

Questions ou plaintes

Les questions ou préoccupations peuvent être adressées à l'Office de la confidentialité des données d'Infosys en soulevant une demande AHD auprès du DPO ou en envoyant un courriel à privacy@infosys.com.

Si vous avez des questions concernant cette politique ou la manière dont nous gérons les informations personnelles, vous pouvez également contacter:

Vous pouvez également vous adresser au Commissaire à l'information de votre province ou déposer une plainte ci-dessous:

Mises à jour de cet avis de confidentialité

Infosys peut modifier ou mettre à jour cet avis, et celui-ci vous sera communiqué. Mais notre engagement à protéger votre vie privée continuera d'exister.

Avertissement:

Vous reconnaissez que toute information personnelle que vous partagez sur d'autres personnes concernées (y compris vos personnes à charge) est partagée par vous uniquement après avoir demandé le consentement de la personne à laquelle les données personnelles appartiennent.

En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous confirmez que vous avez lu cet avis de confidentialité et vous consentez par la présente à ce qu'Infosys conserve et traite vos informations personnelles aux fins énoncées ci-dessus.

Date d'entrée en vigueur : 17 septembre 2025