Infosys Technologies S. de R.L. de C.V. (Mexico), its parent company Infosys Limited and its subsidiaries, associates, and affiliated companies (collectively referred to as “Infosys”, “us”, “we”) are committed to process your personal data as per the laws of your jurisdiction. The present Privacy Notice is put at your disposal in accordance with the Federal Ley on The Protection of Personal Data Held by Private Individuals, its rules of procedure and other applicable regulations ("The Law")-

Identity and address of the responsible

Infosys Technologies S. de R.L. de C.V, located at Mexico and Infosys Limited, located at Bangalore, India and registered under laws of India are the entity responsible of the treatment of your personal data, their use, and their protection.

Responsible Function: Recruitment

The Privacy Notice is also applicable when the parent entity, Infosys Limited collects and processes personal data and is maintained centrally on servers located in India, and in US, Europe or any other countries with an intended purpose, and they along with Infosys Technologies S. de R.L. de C.V may either jointly or individually decide on the processing.

• Mandatory:First name, last name, city, country, state/region/province, zip/postal code, Email ID, Mobile phone (including country code), home phone (including country code), Resume, Educational Details (including School/Educational Institution name, Major area of study), Work experience (including Company Name, start date, end date, Job title), Skills, Notice period required to serve in the current organization (in months), Past employment with Infosys Ltd. or any of its subsidiary companies and if yes- employee number, Joining Period, subjected to any contractual restrictions including non-competition or other obligations that could prevent you from working for Infosys Ltd. or any of its subsidiary companies (including current and prior employer restrictive covenants), are you open to travel and to relocation, desired salary in your next position, how did you hear about us, other relevant training or professional qualifications or work-related skills, Work authorization status in Mexico, Sponsorship requirement for employment visa (now or in future), Social Security number, Tax ID (RFC), CURP Code, Age, Photograph, Nationality, Migratory Status, Personal information of Person who can give personal references of current or past work, Interview feedback from Recruiter and panelist, IP Address
• Optional data elements: Middle name, Address, Cover letter, web address, work phone, secondary mobile phone, graduation year, Degree Type, GPA, Work Responsibilities at previous company, percentage of travel (if you are open to travel), Personal data of referrals for Infosys and/or its subsidiaries.
• Only for Shortlisted Candidates: Passport details, details pertaining to background checks and PR details including details pertaining to visa/work permit processing as required by Immigration Authorities

Do we obtain sensitive data from you?

Yes, in case you voluntarily provide us with this information, and we receive it or register it in our systems, Infosys will only use it in the extent that such information might be essential to provide you with the service you requested from us.

How do we obtain your personal data?

We obtain your personal data directly from you through our Recruitment Platform hosted on vendor server.

What do we use personal data for?

We process your Personal Data when it is necessary for the performance of a contract to which you are the party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract or based on your consent as per applicable DP Laws. If you do not provide the Personal Data that we need in order to provide our services, we will not be able to provide our services to you. We process your Personal Data in the following circumstances:

• To assist in the recruitment, selection, and other associated processes.
• To carry out various employer related activities if you are selected to join the organization
• To perform background verification.
• To enable us to ensure that we are compliant with any applicable labor and/or other relevant laws.
• To reach out in case of any future openings that may suit your profile.
• For troubleshooting purpose.

Remission of your personal data to our providers.

Infosys, can send all or part of your personal data to service providers that support us in some process, such as:

• Storing and maintaining the candidate database for Infosys Recruitment Platform hosted on the vendor servers.

In any case, these third parties treat the information by our instructions and have assumed contractual obligations between Infosys and the service provider, in order to protect the personal data.

To whom do we transfer your personal data?

Infosys may transfer your personal data to third parties for the purposes set forth in this Notice. These transfers are made to the extent that they are necessary for the maintenance or fulfillment of the legal relationship between you and Infosys. Infosys informs you that your Personal Data may be shared inside or outside the country with the following persons, companies, organizations, or authorities:

• Transfer to parent entity, Infosys Limited
• Internal recipients such as Human Resources, Finance, Facilities, Immigration, Travel, Project Delivery Units, Infosys IT (IS, Computers and Communications Division/TIG), Hiring Mangers, Units/Org Leadership.
• Infosys authorized service providers (including vendors outside Mexico) or vendors who provide services for the legal relationship between you and Infosys
• Transfer to Cloud Service Providers for the purpose of storage
• Government Bodies including statutory, regulatory authorities, law-enforcement agencies (where applicable).
• Auditors (internal/external) as applicable.
• Infosys’ Clients (where applicable) based on contractual obligations.
• Any other parties expressly or impliedly authorized by you for receiving such disclosures.

Your personal data will not be transferred to third parties other than those mentioned above without your consent.

Data transfer (International):

• For Non-EU/EEA/UK candidates: - If necessary, for the above stated purpose, the Personal Data listed above may be transferred to Infosys offices located in India, to our authorized vendor’s severs located in Germany (where applicable) and US, to our auditors, where applicable and to our clients (where applicable, as per contractual obligation). We have taken the necessary steps to ensure confidentiality and security of the transferred data. Your personal data is transferred outside your jurisdiction based on your consent/ DTA/ SCC, where applicable (based on applicable DP Laws).
• For EU/EEA, UK candidates: - The Personal Data listed above may be transferred to countries located outside the mentioned jurisdiction, i.e., to Infosys office located in India, to our authorized vendor’s severs located in Germany (where applicable) and US, to our auditors, where applicable and to our clients (where applicable, as per contractual obligation). We have taken the necessary steps to ensure confidentiality and security of the transferred data. We have in particular implemented the following safeguards: Standard Contractual Clauses and the copies can be obtained by writing to privacy@infosys.com.

What are your rights? (As per applicable DP laws):

• For all Candidates (except from Mexico): You are entitled to exercise you rights as per applicable DP Laws by you sending an email to privacy@infosys.com.
• Only for Mexican Candidates: Exercise of your ARCO rights; possibility of revoking your consent.
  In accordance with the Law, you have the rights of Access, Rectification, Cancellation and Opposition to the Treatment (the "ARCO Rights"); likewise, with the right to revoke at any time the consent granted for the processing of their personal data, to the extent that the Law allows it. To exercise your ARCO Rights or your right to revoke or to make any doubt or complaint regarding the processing of your personal data, you can contact either the local business functions or send an email to privacy@infosys.com.
  Your requests will be evaluated by our Data Privacy Office, located in our corporate headquarters in Bangalore, India, as per applicable law. Our Data Privacy Office, based on your request will communicate: (i) the information that will be requested to identify you as well as the documents that you will need to send along with your application; (ii) the timeframes in which you will receive information/response about your request; and (iii) the modality or means in which we will deliver the information to you.

What options do you have to limit the way in which Infosys uses or shares your data? (Only for Mexican Candidates)

In general, when we collect personal data about you with regard to a purpose that we consider is not necessary or essential in the context of our legal relationship with you, we will put at your disposal a mechanism that allows you to express your refusal to treat your data for that purpose. This mechanism will be available before collecting your data and generally, it will be a box for you to express your consent or not to express your refusal to treat it; likewise, these mechanisms will be available at all times, and in order to express their refusal, it is sufficient that you make your request in terms of the previous clause.
If you wish to know about other options that may be available for you to limit the use or disclosure we make of your personal data, please send us an email at mx_recruitment@infosys.com

What means do we use to protect your personal data?

Infosys has implemented and maintains administrative, physical, and technical security measures to protect your personal data (including sensitive personal data), against damage, loss, alteration, destruction or use, unauthorized access, or treatment as well as to maintain them in a correct and updated way for the purposes that were collected.

Data Storage:

Your personal data will reside on Infosys Servers in India, our Client’s Servers (as applicable) and our vendors/ third party service providers’ servers located in USA and Germany.

Data Retention:

Personal Data that is no longer required to be retained as per legal and business requirements will be disposed in a secure manner.

Contact your Local Data Protection Authority (as per applicable DP Laws): If you are unhappy with how we safeguard your personal data, you may contact the concerned local authority as applicable.

Contact Your Data Privacy Office:

If you have any questions, comments, or complaints regarding this Privacy Notice, please send an email to privacy@infosys.com or write to:
Data Privacy Officer: Srinivas Poosarla
Kind Attn: Data Privacy Office,
Infosys Limited, Electronics City, Hosur Road, Bangalore 560 100, India
Phone: +91 80 2852 0261
Email: privacy@infosys.com.

How can You know if this Privacy Notice is modified?

For any new addition, modifications to this Privacy Notice, we will inform you as per applicable law. For any new purposes other than intended in the current Privacy Notice, a new one will be provided and obtain consent where applicable for such collection and processing.

Disclaimer:

You acknowledge that any personal information that you share about your dependents or other data subjects is shared by you only after seeking consent from the person to whom the personal data belongs. If you want to opt out and do not want Infosys to contact you in future, please send an email to privacy@infosys.com. Emails sent to any other email address may not be considered for honoring opt-out request.

By clicking the below button, you are confirming that you have read this Privacy Notice for the above collection and processing of your personal data by Infosys for the above purposes.

Version: 3.3
Last modified: 15-Feb-2023

Infosys Technologies S. de R.L. de C.V. (México), su empresa matriz Infosys Limited y sus subsidiarias, asociadas  y compañías afiliadas (denominadas colectivamente "Infosys", "nos", "nosotros") se comprometen a procesar sus datos personales según las leyes de su jurisdicción. El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás normas aplicables ("La Ley")-

Identidad y dirección del responsable
Infosys Technologies S. de R.L. de C.V, ubicada en México e Infosys Limited, ubicada en Bangalore, India y registrada bajo las leyes de la India son la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales, su uso y su protección.

Función responsable: Reclutamiento

El Aviso de privacidad también es aplicable cuando la entidad matriz, Infosys Limited, recopila y procesa datos personales y se mantiene de forma centralizada en servidores ubicados en la India y en EE. UU., Europa o cualquier otro país con un propósito previsto, y ellos, junto con Infosys Technologies S. de R.L. de C.V. pueden decidir conjunta o individualmente sobre el procesamiento.  

¿Qué datos obtenemos de usted?

•  Obligatorio: nombre, apellido, ciudad, país, estado/región/provincia, código postal, ID de correo electrónico, teléfono móvil (incluido el código del país), teléfono residencial (incluido el código del país), currículum, detalles educativos (incluido el nombre de la escuela / institución educativa, área principal de estudio), experiencia laboral (incluido el nombre de la empresa, fecha de inicio, fecha de finalización, cargo), habilidades, período de notificación requerido para servir en la organización actual (en meses),  Empleo anterior con Infosys Ltd. o cualquiera de sus compañías subsidiarias y, en caso afirmativo, número de empleado, Período de afiliación, sujeto a cualquier restricción contractual, incluida la no competencia u otras obligaciones que podrían impedirle trabajar para Infosys Ltd. o cualquiera de sus compañías subsidiarias (incluidos los convenios restrictivos actuales y anteriores del empleador), ¿está abierto a viajar y reubicarse?  salario deseado en su próximo puesto, cómo se enteró de nosotros, otras calificaciones profesionales o de capacitación relevantes o habilidades relacionadas con el trabajo, estado de autorización de trabajo en México, requisito de patrocinio para visa de empleo (ahora o en el futuro), número de Seguro Social, identificación fiscal (RFC), código CURP, edad, fotografía, nacionalidad, estado migratorio, información personal de la persona que puede dar referencias personales de trabajo actual o pasado.
• Elementos de datos opcionales: Segundo nombre, Dirección, Carta de presentación, dirección web, teléfono del trabajo, teléfono móvil secundario, año de graduación, Tipo de título, GPA, Responsabilidades laborales en la empresa anterior, porcentaje de viaje (si está abierto a viajar), Datos personales de referencias para Infosys y / o sus subsidiarias.
• Solo para candidatos preseleccionados: detalles del pasaporte, detalles relacionados con las verificaciones de antecedentes y detalles de relaciones públicas, incluidos los detalles relacionados con el procesamiento de visas / permisos de trabajo según lo exijan las autoridades de inmigración.

¿Obtenemos datos sensibles de usted?
Sí, en caso de que usted nos proporcione voluntariamente esta información, y la recibamos o la registremos en nuestros sistemas, Infosys solo la utilizará en la medida en que dicha información pueda ser esencial para proporcionarle el servicio que nos solicitó.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Obtenemos sus datos personales directamente de usted a través de nuestra Plataforma de Reclutamiento alojada en el servidor del proveedor.

¿Para qué utilizamos los datos personales?
Procesamos sus Datos personales cuando es necesario para la ejecución de un contrato del que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato. Esto se aplica en cualquier caso en el que le proporcionemos servicios de conformidad con un contrato. Si no proporciona los Datos personales que necesitamos para proporcionar nuestros servicios, no podremos proporcionarle nuestros servicios. Procesamos sus Datos personales para la ejecución de un contrato en las siguientes circunstancias:

• Para ayudar en el reclutamiento, selección y otros procesos asociados.
•  Para llevar a cabo diversas actividades relacionadas con el empleador si es seleccionado para unirse a la organización
• Para realizar la verificación de antecedentes por parte de nuestro proveedor autorizado.
• Para permitirnos asegurarnos de que cumplimos con cualquier ley laboral aplicable y / u otras leyes relevantes.

Remisión de sus datos personales a nuestros proveedores.
Infosys, puede enviar todos o parte de sus datos personales a proveedores de servicios que nos apoyan en algún proceso, tales como:

• Almacenamiento y mantenimiento de la base de datos de candidatos para Infosys Recruitment Platform alojada en  los servidores de los proveedores.

En cualquier caso, estos terceros tratan la información según nuestras instrucciones y han asumido obligaciones contractuales entre Infosys y el proveedor de servicios, con el fin de proteger los datos personales.

¿A quién transferimos sus datos personales?
Infosys puede transferir sus datos personales a terceros para los fines establecidos en este Aviso. Estas transferencias se realizan en la medida en que sean necesarias para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre usted e Infosys. Infosys le informa que sus Datos Personales pueden ser compartidos dentro o fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades:

• Transferencia a la entidad matriz, Infosys Limited
• Destinatarios internos como Recursos Humanos, Finanzas, Instalaciones, Inmigración, Viajes, Unidades de Entrega de Proyectos, Infosys IT (IS, División de Computadoras y Comunicaciones / TIG), Gerentes de Contratación, Unidades / Liderazgo de la Organización.
• Proveedores de servicios autorizados de Infosys (incluidos proveedores fuera de México) o proveedores que prestan servicios para la relación legal entre usted e Infosys
• Transferencia a proveedores de servicios en la nube con fines de almacenamiento
• Organismos gubernamentales, incluidas las autoridades legales, reguladoras, las agencias de aplicación de la ley (cuando corresponda).
• Auditores (internos/externos)
• Clientes de Infosys (cuando corresponda) basados en obligaciones contractuales.
• Cualquier otra parte autorizada expresa o implícitamente por usted para recibir dichas divulgaciones.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros distintos de los mencionados anteriormente sin su consentimiento.

Transferencia de datos (Internacional):

• Para candidatos no pertenecientes a la UE / EEE / Reino Unido: - Si es necesario, para el propósito mencionado anteriormente, los Datos personales enumerados anteriormente pueden transferirse a las oficinas de Infosys ubicadas en la India, a los servidores de nuestros proveedores autorizados ubicados en Alemania (cuando corresponda) y EE. UU., A nuestros auditores, cuando corresponda, y a nuestros clientes (cuando corresponda, según la obligación contractual). Hemos tomado las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos transferidos. Sus datos personales se transfieren fuera de su jurisdicción en función de su consentimiento / DTA / SCC, cuando corresponda (según las leyes de DP aplicables). 
•  Para candidatos de la UE / EEE, Reino Unido: - Los Datos personales enumerados anteriormente pueden transferirse a países ubicados fuera de la jurisdicción mencionada, es decir, a la oficina de Infosys ubicada en la India, a los servidores de nuestros proveedores autorizados ubicados en Alemania (cuando corresponda) y EE. UU., A nuestros auditores, cuando corresponda, y a nuestros clientes (cuando corresponda, según la obligación contractual). Hemos tomado las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos transferidos. En particular, hemos implementado las siguientes salvaguardias: Cláusulas contractuales estándar y las copias se pueden obtener escribiendo a privacy@infosys.com.

¿Cuáles son sus derechos?  (según las leyes aplicables de DP):

• Para todos los Candidatos (excepto los de México): Usted tiene derecho a ejercer sus derechos según las leyes de DP aplicables enviando un correo electrónico a privacy@infosys.com.
• Sólo para Candidatos Mexicanos: Ejercicio de sus derechos ARCO; posibilidad de revocar su consentimiento.
  De conformidad con la Ley, usted tiene los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento (los "Derechos ARCO"); asimismo, con derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permita. Para ejercer sus Derechos ARCO o su derecho a revocar o formular cualquier duda o queja respecto del tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con las funciones comerciales locales o enviar un correo electrónico a privacy@infosys.com.  
  Sus solicitudes serán evaluadas por nuestra Oficina de Privacidad de Datos, ubicada en nuestra sede corporativa en Bangalore, India, según la ley aplicable.  Nuestra Oficina de Privacidad de Datos, en base a su solicitud comunicará: (i) la información que se le solicitará para identificarle, así como los documentos que deberá enviar junto con su solicitud; (ii) los plazos en los que recibirá información/respuesta sobre su solicitud; y (iii) la modalidad o los medios en los que le entregaremos la información.

¿Qué opciones  tiene para limitar la forma en que Infosys usa o comparte sus datos?  (Sólo para candidatos mexicanos)
Con carácter general, cuando recabemos datos personales sobre usted con respecto a una finalidad que consideremos no necesaria o imprescindible en el contexto de nuestra relación jurídica con usted, pondremos a su disposición un mecanismo que le permita manifestar su negativa a tratar sus datos con esa finalidad. Este mecanismo estará disponible antes de recabar sus datos y generalmente, será una casilla para que usted manifieste su consentimiento o no manifieste su negativa a tratarlo; Asimismo, estos mecanismos estarán disponibles en todo momento, y para manifestar su denegación, basta con que realice su solicitud en términos de la cláusula anterior.
Si desea conocer otras opciones que pueden estar disponibles para limitar el uso o la divulgación que hacemos de sus datos personales, envíenos un mx_recruitment@infosys.com.

¿Qué medios utilizamos para proteger sus datos personales?
Infosys ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para proteger sus datos personales (incluidos los datos personales sensibles), contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso no autorizado  o tratamiento, así como para mantenerlos de manera correcta y actualizada para los fines que fueron recopilados.

Retención de datos:
Los datos personales que ya no es necesario conservar según los requisitos legales y comerciales se eliminarán de manera segura.

Póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos (según las leyes de DP aplicables):
Si no está satisfecho con la forma en que protegemos sus datos personales, puede ponerse en contacto con la autoridad local correspondiente, según corresponda. 

Póngase en contacto con su oficina de privacidad de datos
Si tiene alguna pregunta, comentario o queja con respecto a este Aviso de privacidad, envíe un correo electrónico a privacy@infosys.com o escriba a:
Oficial de privacidad de datos: Srinivas Poosarla

Atención: Data Privacy Office, 
Infosys Limited, Electronics City, Hosur Road, Bangalore 560 100, India 
Teléfono: +91 80 2852 0261 
Correo electrónico: privacy@infosys.com

¿Cómo puede saber si este Aviso de Privacidad ha sido modificado?
Para cualquier nueva adición, modificaciones a este Aviso de privacidad, le informaremos según la ley aplicable. Para cualquier propósito nuevo que no sea el previsto en el Aviso de privacidad actual, se proporcionará uno nuevo y obtendrá el consentimiento cuando corresponda para dicha recopilación y procesamiento.

Renuncia:
Usted reconoce que cualquier información personal que comparta sobre sus dependientes u otros sujetos de datos es compartida por usted solo después de solicitar el consentimiento de la persona a la que pertenecen los datos personales. 
Si desea optar por no participar y no desea que Infosys se comunique con usted en el futuro, envíe un correo electrónico a privacy@infosys.com. Los correos electrónicos enviados a cualquier otra dirección de correo electrónico pueden no ser considerados para honrar la solicitud de exclusión.

Al hacer clic en el botón de abajo, usted confirma que ha leído este Aviso de privacidad para la recopilación y el procesamiento de sus datos personales por parte de Infosys para los fines anteriores.

Versión: 3.2
Última modificación: 27 de octubre de 2022

Solo para candidatos de la UE/EEE y del Reino Unido:

Acepto el almacenamiento de mis datos personales por parte de Infosys Limited durante un período de 3 años para cualquier referencia futura, en caso de que no esté preseleccionado

(No marcar esta casilla significará que sus datos personales se conservarán durante un período de 6 meses antes de la eliminación. Esto tampoco obstaculizará su solicitud y aún podrá continuar con la solicitud. Sin embargo, si su perfil / datos de contacto están disponibles en los portales de empleo, es posible que aún reciba correos electrónicos nuestros, incluso después de que su perfil se elimine de nuestros sistemas después de 6 meses. Además, permitir que Infosys conserve sus datos durante 3 años significaría permitir que Infosys se comunique con usted para futuras oportunidades. Si desea optar por no participar en el futuro y no desea que Infosys se comunique con usted, envíe un correo electrónico a privacy@infosys.com. Los correos electrónicos enviados a cualquier otra dirección de correo electrónico pueden no ser considerados para honrar la solicitud de exclusión)

Consentimiento de privacidad adicional (para todos los sujetos de datos no pertenecientes a la UE / EEE / Reino Unido pertenecientes a jurisdicciones donde se requiere consentimiento para procesar sus datos / legalizar la transferencia de datos según las leyes de DP aplicables): al hacer clic en el botón de abajo, también acepta el procesamiento / transferencia de datos personales fuera de su jurisdicción, según corresponda.